Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, gespeichert und geschützt werden, wenn Nutzer die Website der Baglioni Art Suite besuchen, Informationen anfordern oder eine Direktbuchung vornehmen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Baglioni Art Suite di Yesenia Brigitte Arangoytia Coronado
Via Baglioni 10, 06121 Perugia (PG), Italien
Italienische Steuernummer für Umsatzsteuerzwecke (Partita IVA): 04043020546
E-Mail: info@baglioniartsuite.com
Der Verantwortliche bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Erhobene personenbezogene Daten
Je nachdem, wie Nutzer mit Baglioni Art Suite interagieren, können folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden:
- Identifikationsdaten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Angaben zum Ausweisdokument, soweit diese für die Anmeldung der Gäste erforderlich sind.
- Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Wohnsitzland.
- Buchungs- und Aufenthaltsdaten, wie An- und Abreisedaten, ausgewählte Unterkunft, Anzahl der Gäste, besondere Wünsche, voraussichtliche Ankunftszeit und Buchungshistorie.
- Zahlungsdaten, wie Betrag, Zahlungsstatus und Transaktionsreferenz. Vollständige Zahlungskartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht direkt von Baglioni Art Suite gespeichert.
- Kommunikationsdaten, die in E-Mails, Kontaktanfragen, Telefongesprächen oder anderer Korrespondenz mit Baglioni Art Suite enthalten sind.
- Technische Daten und Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die durch die auf der Website eingesetzten Technologien erhoben werden.
Die Daten können direkt vom Nutzer bereitgestellt, bei der Nutzung der Website oder des Buchungssystems erzeugt oder von Dienstleistern erhalten werden, die an der Verwaltung der Buchung und der Zahlung beteiligt sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten können für folgende Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
- Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Wunsch des Nutzers vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und, soweit zutreffend, zur Wahrung des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Mitteilungen.
- Verwaltung von Buchungen, Zahlungen, Check-in, Aufenthalten und damit verbundenen Mitteilungen: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags mit dem Gast oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf dessen Anfrage erforderlich.
- Erfüllung von Verwaltungs-, Buchführungs-, Steuer-, Sicherheits- und Gästemeldepflichten: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
- Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website: Die Verarbeitung der erforderlichen technischen Daten beruht auf dem berechtigten Interesse, die Website funktionsfähig und sicher zu halten.
- Nutzung optionaler Analyse- oder Tracking-Technologien: Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers. Diese kann jederzeit widerrufen werden.
4. Datenempfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Smoobu, zur Verwaltung von Buchungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt;
- Stripe, zur Abwicklung von Online-Zahlungen und etwaigen Erstattungen;
- Anbieter von Website-Hosting, E-Mail-Diensten und weiteren technischen Dienstleistungen, die für den Betrieb der Website und die Kommunikation mit Gästen erforderlich sind;
- Buchhaltungsdienstleister, professionelle Berater und andere autorisierte Dienstleister, soweit deren Unterstützung erforderlich ist;
- öffentliche Behörden, einschließlich der für die Anmeldung von Gästen zuständigen Stellen, wenn die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.
Diese Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer jeweiligen Rolle und den geltenden Datenschutzpflichten. Baglioni Art Suite verkauft keine personenbezogenen Daten von Gästen.
5. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Baglioni Art Suite nutzt Framer für die Website, Smoobu zur Verwaltung von Buchungen und Stripe für Online-Zahlungen. Bei der Bereitstellung dieser Dienste können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet oder zugänglich gemacht werden.
Bei einer Übermittlung in ein Drittland wendet der Dienstleister einen nach den Datenschutzvorschriften vorgesehenen Übermittlungsmechanismus an, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder, soweit erforderlich, die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Für Informationen zu Übermittlungen ihrer personenbezogenen Daten und den geltenden Schutzmaßnahmen können betroffene Personen an info@baglioniartsuite.com schreiben.
6. Speicherdauer
Baglioni Art Suite speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.
Informationsanfragen und die zugehörige Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung und zur Bearbeitung weiterer Mitteilungen erforderlich ist.
Buchungs-, Aufenthalts- und Zahlungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erbringung der Unterkunftsleistung und zur Erfüllung der geltenden Buchführungs-, Steuer- und sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Technische Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine längere Speicherung nicht zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website wurde mit Framer erstellt. Der integrierte Dienst Framer Analytics misst die Nutzung der Website, ohne Cookies oder dauerhafte Identifikatoren zu verwenden.
Die Website enthält Links zu externen Diensten, darunter Google Maps. Diese Dienste werden geöffnet, wenn Sie den entsprechenden Link auswählen. Ihre Nutzung unterliegt den Datenschutzhinweisen und Cookie-Einstellungen der jeweiligen Anbieter.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Nach der DSGVO können betroffene Personen von Baglioni Art Suite Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können sie außerdem Datenübertragbarkeit verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung ihrer Rechte können betroffene Personen an info@baglioniartsuite.com schreiben.
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali, oder einer anderen nach der DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Baglioni Art Suite kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die geltenden rechtlichen Anforderungen ändern.
Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht und enthält das Datum der letzten Aktualisierung.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie an info@baglioniartsuite.com schreiben.